Okul DYS Yöneticilerimize DYS Eğitimi Verildi
15 Şubat 2017 tarihinde okullarımızın geçiş yapacağı Doküman Yönetim Sistemi (DYS) için okul dys yöneticilerimize 3 gün toplam 30 saatlik seminer düzenlendi.İlçe DYS yöneticilerimiz Sinan ÇOBAN, İsmail UZUNCAN ve Emrah ÖZNERGİZ tarafından Tavşanlı Atatürk Anadolu Lisesi’nde 2 grup halinde 3 er gün düzenlenen DYS Yönetici Eğitimi seminerlerine tüm okullarımızdan görevlendirilen dys yöneticileri katıldı.
Seminerde; Bakanlığımızın Merkez Teşkilatlarında 2012 yılından beri uygulanan sistemin 2013 yılı itibariyle bütün İl Milli Eğitim Müdürlüklerinde kullanılmaya başlandığı, 2014 yılı itibariyle tüm ilçe milli eğitim müdürlüklerinin sisteme dâhil olduğu, ilçemiz okullarının ise 15 Şubat 2017 tarihi itibari ile sisteme geçiş yapacağı ve resmi yazılara sistem üzerinden ulaşımın sağlanacağı bilgisi verildi.
Sistem sayesinde kırtasiye israflarının önüne geçileceği, bürokrasi işlemlerinin azalacağı, evrakların doğru ve hızlı bir şekilde hedefine ulaşacağı, şu anda yıllık 12 milyon evrakın oluşturulduğu alt yapıda, kağıt, kartuş ve diğer sarf malzemelerinin kullanımının da ciddi oranda azalma olacağı ifade edildi.
Okul DYS yöneticilerimize sistemin genel özellikleri, dys kurulumu, e-imza kurulumu, java güncellemelerinde yapılması gerekenler, tanım ekranları, giden evrak oluşturma, onaylama ve gönderme işlemleri, gelen evrak kayıt işlemeleri konularında detaylı bilgi verildi.
Seminere katılan ve seminer konusunda gerekli hassasiyeti gösteren DYS okul yöneticilerimize teşekkür ediyoruz.